Dernière mise à jour : juillet 2017

ASSISTANT SUIVI EXPOSANTS ET COORDINATION LOGISTIQUE SALON, H/F, CDD 6 MOIS
Fort du succès de sa première édition en novembre 2016, le salon Art de Vivre par le magazine Juliette & Victor cherche un(e) assistante pour assurer le suivi exposants et la coordination des différents intervenants dans l’organisation logistique du salon.

Fonction : Administration, services généraux
Expérience : Moins d'1 an - De 1 à 2 ans
Type de contrat : CDD – SMart
Secteur d'activité de l'entreprise : Presse Art de Vivre (Communication - Publicité – Média - Edition)

Missions
- Assurer le suivi des exposants :
> envoi du guide de l’exposant et autres infos utiles au exposants. Accueil téléphonique des exposants qui désirent des conseils ou des prestations techniques et logistiques supplémentaires.
> saisie des commandes, gestion de la liste des exposants et lien avec le prestataire technique
> relance des bons de commande des prestations commandées, suivi de la facturation et des paiements
> aide au bouclage technique et logistique
- Coordination salon :
> suivi des implantations des stands sur le salon en relation avec les commerciaux et la technique : transfert des informations clients et demandes particulières
> pilotage de la liste des exposants :
* envoi des éléments à la maquette, pour la mise en page du catalogue, relecture du catalogue
* suivi des enseignes : de l’envoi au BAT
> expédition d’invitations
> recherche d’étudiants pour aider au montage/démontage
> présence dès le montage du salon – pendant toute la durée de l’événement – jusqu’à la fin du démontage : accueil des exposants, permanence, gestions des livraisons, suivi des paiements et commandes faites sur place.
> suivi post-salon :
* Aide au debriefing, création, envoi et analyse des questionnaires de satisfaction
* Mise à jour base de données

Profil :
Vous avez un bon relationnel, le sens du service. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et polyvalent(e), êtes à l’aise au téléphone et vous aimez travailler en équipe. Vous avez une parfaite maîtrise du pack Office et en particulier d’ EXCEL. Le travail de bureau ne vous fait pas peur et vous êtes dynamique sur le terrain !
Vous êtes disponible toute la semaine de l’événement, journées et soirs du 5 au 12 mars.

Date de début de mission : mi-octobre
Durée : CDD de 6 mois
Rémunération : à définir
Infos localisation : 22-24 rue Tasson-Snel, 1060 Saint Gilles.
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avant le 31 juillet.

 

 

 

UN(E) COMMERCIAL(E) SALON JV

Fort du succès de sa première édition en novembre 2016, le salon « Art de Vivre » étoffe son équipe commerciale et recrute :

UN(E) RESPONSABLE COMMERCIAL(E)

Missions :

- commercialisation des espaces d’exposition du salon + des espaces publicitaires (print, web,..)

- développement des actions de partenariat auprès d’un portefeuille de prospects et clients locaux et grands comptes.

- suivi technique et logistique

Profil recherché :

- expérience confirmée en vente de plus de 2 ans

- bon relationnel et présentation,

- dynamisme, esprit d’initiative et autonomie,

- désir de s’épanouir dans une structure dynamique et à taille humaine

- statut indépendant ou salarié

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

 

 

 

 

 

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